Yksityisyytesi on meille erittäin tärkeää. MAXCORP on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa ja verkkosivuston vierailijoiden henkilötietoja. Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten keräämme, käytämme, luovutamme ja suojaamme henkilötietojasi Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Viron rahanpesun estämistä koskevan lainsäädännön mukaisesti. MAXCORP OÜ, yksityinen osakeyhtiö, joka on rekisteröity Viroon yritysnumerolla 10385136 ja jonka rekisteröity osoite on Tornimäe tn 5, Harju maakond, Tallinn 10145, Viro, toimii tämän tietosuojakäytännön mukaisesti rekisterinpitäjänä.
Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti. Se tuli voimaan 01.05.2017 ja päivitettiin viimeksi 28.12.2024. Se antaa selkeän kuvan siitä, miten käsittelemme tietojasi.
1. Mitä henkilötietoja keräämme?
Voimme kerätä seuraavia henkilötietoryhmiä:
- Henkilöllisyystiedot: nimi, henkilöllisyystodistuksen tiedot, henkilötunnus, syntymäaika.
- Yhteystiedot: puhelinnumero, sähköpostiosoite, asuinpaikka.
- Talous- ja maksutiedot: pankkitilitiedot, maksutiedot.
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, viittaavat URL-osoitteet ja muut evästeiden ja vastaavien tekniikoiden keräämät tiedot.
- Ammatilliset tiedot: ammatti, työnantajan tiedot.
Keräämme henkilötietoja seuraavilla tavoilla:
- Suorat yhteydenotot: kun täytät lomakkeita verkkosivustollamme tai otat meihin yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavalla.
- Automaattiset teknologiat: kun käytät verkkosivustoamme, saatamme kerätä teknisiä tietoja laitteestasi ja selaustottumuksistasi.
- Kolmannet osapuolet tai julkisesti saatavilla olevat lähteet: saatamme saada henkilötietojasi eri kolmansilta osapuolilta ja julkisista lähteistä.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, mukaan lukien lakisääteisten, kirjanpidollisten tai raportointivelvoitteiden täyttämiseksi:
- Rahanpesun torjuntaan liittyvät tiedot: säilytetään vähintään 5 vuotta liikesuhteen päättymisen tai tapahtuman toteuttamisen jälkeen Viron AML-lakien mukaisesti.
- Sopimustiedot: säilytetään sopimuksen voimassaolon ajan ja 7 vuotta sen päättymisen jälkeen.
- Markkinointitiedot: säilytetään siihen asti, kunnes peruutat suostumuksesi tai kieltäydyt vastaanottamasta markkinointiviestintää.
Säilytysajan päätyttyä henkilötiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan. Keräämme henkilötietoja, jotka annat meille verkkosivustomme kautta tai sähköpostitse tehdyn tiedustelun yhteydessä, kuten nimesi, henkilötodistuksen tiedot, henkilötunnus, syntymäaika, puhelinnumero, asuinpaikka ja sähköpostiosoite. Lisätietoja voidaan kerätä julkisista lähteistä. Saatamme lähettää sinulle sähköposteja palveluistamme ja päivityksistämme, mutta voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. AML- ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevien lakien mukaan meidän on säilytettävä henkilötietojasi palvelusopimuksen päättymisen jälkeen laissa määritellyn ajan, joka voi olla jopa 7 vuotta. Sinulla on oikeus saada kopio keräämistämme tiedoista.
2. Käsittelyn oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla:
- Suostumus: kun olet antanut suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn tiettyyn tarkoitukseen.
- Sopimuksen täytäntöönpanon tarpeellisuus: sopimuksen täyttämiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
- Lakisääteinen velvoite: sovellettavien lakien ja määräysten noudattamiseksi, mukaan lukien AML- ja terrorismin rahoittamista koskevat vaatimukset.
- Oikeutettu etu: kun käsittely on tarpeen meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, edellyttäen että oikeutesi eivät syrjäytä näitä etuja.
Jokainen käsittelytarkoitus perustuu seuraavaan oikeusperusteeseen:
- Palvelujen tarjoaminen ja tuki – sopimusperusteinen käsittely
- AML ja sääntelyn noudattaminen – lakisääteinen velvoite
- Markkinointiviestintä – suostumus
- Analytiikka ja verkkosivuston parantaminen – suostumus (evästebannerin kautta)
- Petosten torjunta ja riskienhallinta – oikeutettu etu
3. Miten käytämme kerättyjä henkilötietoja?
- Palvelujen tarjoamiseen: yrityksen perustaminen, lakipalvelut, sääntely- ja compliance-palvelut.
- Asiakassuhteiden hallintaan: tiedusteluihin vastaaminen ja asiakastuki.
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen: mukaan lukien AML- ja terrorismin vastaiset vaatimukset.
- Markkinointiin ja viestintään: kun olet antanut suostumuksesi.
- Verkkosivuston parantamiseen: käytön analysointi ja käyttäjäkokemuksen kehittäminen.
Kerättyjä henkilötietoja käytetään asianmukaisten palvelujen tarjoamiseen ja muiden sopimusvelvoitteidemme täyttämiseen. Henkilötietoja voidaan käyttää myös asiakassuhteiden kehittämiseen ja lain sallimissa rajoissa tiedottamiseen, markkinointiin ja tilastollisiin tarkoituksiin. Lakisääteisten säännösten mukaan olet velvollinen toimittamaan meille tarvittavat henkilötiedot palvelujen tarjoamiseksi.
Kun annat meille henkilötietojasi palvelun tilaamiseksi, katsomme sen suostumukseksi käsitellä tietojasi. Henkilötietojen keruu ja käsittely perustuvat lakiin. Käsittelemme henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen lakien noudattamiseksi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen peruutusta tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.
Oikeutesi GDPR:n mukaisesti:
- Oikeus saada pääsy tietoihin – voit pyytää kopion tiedoista ja tietoa niiden käsittelystä.
- Oikeus oikaista – voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus poistaa tiedot – tietyissä tapauksissa voit pyytää tietojen poistamista.
- Oikeus rajoittaa käsittelyä – tietyissä olosuhteissa voit pyytää käsittelyn rajoittamista.
- Oikeus vastustaa käsittelyä – voit vastustaa käsittelyä oikeutetun edun tai suoramarkkinoinnin perusteella.
- Oikeus siirtää tiedot – voit pyytää tietojesi siirtoa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa toiselle rekisterinpitäjälle.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Virossa se on Tietosuojavaltuutetun toimisto (Andmekaitse Inspektsioon): www.aki.ee, sähköposti: info@aki.ee.
4. Henkilötietojen luovuttaminen
Saatamme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille palveluntarjoajille palvelujen toimittamiseksi tai maksujen käsittelemiseksi. Saatamme myös luovuttaa tietojasi viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa. Jos tietoja siirretään Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, varmistamme asianmukaisen suojan GDPR:n mukaisesti, kuten käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita tai riittävyyspäätöksiä.
5. Tietoturva ja tietosuoja
Sovellamme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojellaksemme henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, väärinkäytöltä, häviämiseltä tai tuhoutumiselta. Ilmoitamme sinulle mahdollisista tietoturvaloukkauksista viivytyksettä lain edellyttämällä tavalla.
6. Evästeet
Käytämme evästeitä — pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi — toistuvien kävijöiden tunnistamiseen, asetusten muistamiseen ja sivuston käytettävyyden parantamiseen. Evästeet auttavat meitä myös ymmärtämään suosituimpia sivuja ja optimoimaan sisältöä. Ennen ei-välttämättömien evästeiden (esim. analytiikka- tai markkinointievästeet) asettamista pyydämme suostumuksesi evästebannerin kautta. Voit hallita tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa selainasetuksissa tai evästeasetustyökalumme avulla.
Käytämme myös Google Analytics -palvelua kerätäksemme tilastotietoa verkkosivuston käytöstä. Tämä sisältää tietoa kävijämääristä ja käyttäytymisestä. Google Analyticsin käyttö tapahtuu Googlen palveluehtojen mukaisesti. Lisätietoja: www.maxcorp.eu/eng/cookie-policy/
7. Tietosuojakäytännön muutokset
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa. Muutokset tulevat voimaan heti, kun ne julkaistaan verkkosivustolla. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustolla tai suoraan, jos laki niin vaatii.
8. Kysymykset ja yhteystiedot
Sinulla on oikeus pyytää tietoa meillä olevista henkilötiedoista. Voit myös pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä: info@maxcorp.eu